De impact van thuiswerken op gegevensbescherming: best practices
Thuiswerken is de afgelopen jaren de norm geworden voor veel bedrijven wereldwijd, vooral door de Corona-pandemie. Deze trend heeft veel voordelen, zoals meer flexibiliteit en hogere productiviteit. Maar het brengt ook nieuwe uitdagingen met zich mee op het gebied van gegevensbescherming en cybersecurity. In deze blog bespreken we de impact van thuiswerken op gegevensbescherming en geven we enkele best practices om je bedrijfsgegevens veilig te houden.
De uitdagingen van thuiswerken voor gegevensbescherming
- Gegevens verspreid over meerdere locaties Thuiswerken betekent dat werknemers vanaf verschillende locaties toegang hebben tot bedrijfsgegevens, vaak met persoonlijke apparaten en netwerken. Dit verhoogt het risico dat gevoelige informatie blootgesteld wordt aan onbeveiligde netwerken en apparaten. Het beheer van deze verspreide gegevens vraagt om een stevige strategie.
- Verhoogd risico op cyberaanvallen Thuiswerken heeft geleid tot meer cyberaanvallen, zoals phishing en ransomware, gericht op werknemers buiten het beveiligde bedrijfsnetwerk. Cybercriminelen maken gebruik van de zwakkere beveiliging van thuiskantoren om bedrijfsgegevens te bemachtigen.
- Naleving van regels en regelgeving Bedrijven moeten voldoen aan regels zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het naleven van deze regels wordt complexer als gegevens verspreid zijn over meerdere locaties en apparaten.
Best practices voor gegevensbescherming bij thuiswerken
- Gebruik van versleuteling Versleuteling is cruciaal voor de veiligheid van gegevens, zowel tijdens overdracht als in rust. Zorg dat alle communicatie tussen werknemers en bedrijfsnetwerken versleuteld is, bijvoorbeeld met VPN’s (Virtual Private Networks) voor veilige verbindingen.
- Sterk toegangsbeheer Sterk toegangsbeheer zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen bij gevoelige informatie kunnen. Gebruik multi-factor authenticatie (MFA) en sterke wachtwoordrichtlijnen. Herzie toegangsrechten regelmatig en pas ze aan op basis van de huidige behoeften van werknemers.
- Bewustwording en training Werknemers moeten zich bewust zijn van de risico’s van thuiswerken en getraind zijn in best practices voor gegevensbescherming. Regelmatige training en bewustwordingscampagnes helpen werknemers alert te blijven op bedreigingen zoals phishing en social engineering.
- Gebruik van Privacy Detect™ Privacy Detect™, de geavanceerde software van Watchful, helpt bedrijven bij het opsporen en beheren van persoonsgegevens, zelfs bij thuiswerken. Met AI en Optical Character Recognition (OCR) technologie maakt Privacy Detect™ het eenvoudig om alle systemen en locaties waar persoonsgegevens worden opgeslagen in kaart te brengen, zoals servers, databases, cloudopslag en lokale schijven.
Privacy Detect™ classificeert persoonsgegevens op basis van hun gevoeligheid en risico. De software geeft realtime alerts bij detectie van persoonsgegevens, waardoor je proactief kunt ingrijpen. Bedrijven kunnen ook overbodige of verouderde persoonsgegevens identificeren en veilig verwijderen, wat helpt om het risico op datalekken te verkleinen.
- Regelmatige beveiligingsaudits Voer regelmatig beveiligingsaudits uit om te controleren of alle beveiligingsmaatregelen werken en om zwakke plekken in de beveiliging te ontdekken. Audits helpen ook bij het naleven van regels zoals de AVG door te zorgen dat alle persoonsgegevens correct worden beheerd en beschermd.
- Data governance en compliance Een sterk data governance beleid is essentieel voor het beheren van gegevens en het waarborgen van compliance. Stel duidelijke richtlijnen op voor het opslaan, verwerken en verwijderen van persoonsgegevens. Met Privacy Detect™ kunnen bedrijven gedetailleerde analyses en overzichten verkrijgen, wat helpt bij het monitoren en beheren van de naleving van regelgeving.
Conclusie
De verschuiving naar thuiswerken, versneld door de Corona-pandemie, heeft veel voordelen gebracht, maar ook de noodzaak vergroot om robuuste gegevensbeschermingsstrategieën te implementeren. Door best practices zoals versleuteling, sterk toegangsbeheer, bewustwordingstrainingen en het gebruik van geavanceerde oplossingen zoals Privacy Detect™ te volgen, kunnen bedrijven de uitdagingen van thuiswerken effectief aanpakken en hun gegevens beschermen tegen cyberdreigingen. Het waarborgen van gegevensbeveiliging bij thuiswerken is essentieel voor het behoud van de integriteit en vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.